Gestion du temps: la matrice d’Eisenhower est-elle suffisante ?
Les tâches dans la matrice d’Eisenhower
Pour nous aider dans l’organisation de son temps, la matrice d’Eisenhower est un outil qui permet d’arbitrer entre les tâches importantes et les tâches urgentes, et de définir des priorités dans ce que nous allons devoir faire, dans la journée ou la semaine par exemple. Ceci peut s’appliquer, par ailleurs, au travail comme à la maison, mais dans cet article, nous prenons principalement en compte l’aspect professionnel de l’organisation de son temps.
De nombreux ouvrages et articles parlent de cet outil apparemment simple, et, en théorie, les décisions qui peuvent découler de la mise en pratique de la méthode semblent aller de soit.
Ceux qui ne connaissent pas la matrice et qui veulent en savoir plus trouveront probablement des réponses à leurs interrogations dans la « littérature » abondante traitant du sujet.
Tout d’abord, qu’entend-on par urgent, important?
Ce petit travail de tri permet déjà d’y voir plus clair dans ce que nous allons devoir entreprendre. Par rapport à nous, l’essentiel est de mettre l’essentiel au centre.
- Nous devrons réaliser les tâches urgentes sans délai (se préparer à une réunion, répondre au téléphone, rendre du matériel emprunté, remettre du papier dans la photocopieuse, répondre à une demande express de son supérieur…).
- Quand nous réalisons les tâches importantes, nous nous sommes pleinement dans l’exercice de notre poste. Nos supérieurs attendent les résultats de ces travaux qui ont une incidence plus ou moins directe sur la bonne marche de l’institution dans laquelle nous exerçons, ceci à plus ou moins brève échéance. Ce sont donc des travaux que l’on ne peut pas déléguer.
Va-t-on traiter un jour les tâches non-urgentes ?
Des actions toujours repoussées!
Une solution : la notion d’ « Opportunité »
Une veille qui va donner une chance aux tâches secondaires